Layanan Data & Referensi

Layanan Data & Referensi merupakan layanan Perpustakaan Universitas Andalas terkait dengan Data dan koleksi referensi yang tersedia, baik tercetak maupun digital. Layanan ini terletak di sayap kiri lantai 2 gedung Perpustakaan Universitas Andalas. Layanan ini juga mengampu permintaan data-data perpustakaan untuk kepentingan observasi, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Layanan ini dilengkapi dengan ruang baca di tempat dan pojok baca yang menawarkan kenyamanan bagi pemustaka. 

Tupoksi Bidang Data & Referensi:

1. Mengelola Bidang Data dan Referensi

Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan evaluasi seluruh kegiatan layanan data dan referensi perpustakaan guna mendukung kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan perguruan tinggi.

2. Menganalisis dan Membuat Kebutuhan Koleksi Referensi

Melakukan analisis kebutuhan koleksi referensi berdasarkan kurikulum, kebutuhan akademik sivitas akademika, tren penelitian, serta perkembangan ilmu pengetahuan untuk menyusun usulan pengadaan dan pengembangan koleksi referensi perpustakaan.

3. Mengelola Sumber Informasi Perpustakaan

Mengelola berbagai sumber informasi cetak dan elektronik (buku, jurnal, database, repository, dan sumber daring lainnya) agar dapat diakses secara optimal, akurat, dan berkelanjutan oleh pemustaka.

4. Mengelola Koleksi Referensi Perpustakaan

Melaksanakan pengolahan, pemeliharaan, penataan, dan evaluasi koleksi referensi perpustakaan agar koleksi selalu mutakhir, relevan, dan mudah digunakan sebagai rujukan akademik.

5. Melayani Bimbingan Literasi Informasi

Memberikan bimbingan dan pelatihan literasi informasi kepada mahasiswa, dosen, dan peneliti, meliputi kemampuan menelusur, mengevaluasi, memanfaatkan, dan menggunakan informasi secara etis dan akademis.

6. Pendampingan Penelitian Bidang Perpustakaan

Memberikan pendampingan kepada sivitas akademika dalam kegiatan penelitian, khususnya pada penelusuran literatur, penyusunan tinjauan pustaka, pemanfaatan database ilmiah, serta pengelolaan referensi penelitian.

7. Mengelola Data Perpustakaan

Mengelola data operasional perpustakaan meliputi data koleksi, keanggotaan, kunjungan, pemanfaatan layanan, dan aktivitas perpustakaan lainnya secara sistematis dan terintegrasi.

8. Mengolah Data dan Statistik Perpustakaan

Mengolah dan menganalisis data perpustakaan menjadi statistik dan informasi kinerja yang akurat sebagai bahan pelaporan, evaluasi layanan, perencanaan pengembangan, serta dukungan akreditasi institusi.

9. Kliring Perpustakaan

Melaksanakan dan membantu proses kliring perpustakaan bagi mahasiswa dan sivitas akademika, termasuk verifikasi pemenuhan kewajiban pemustaka sebagai salah satu persyaratan administrasi akademik.

10. Layanan Sitasi dan Referensi

Memberikan layanan bantuan sitasi dan penulisan referensi ilmiah, termasuk penggunaan gaya sitasi tertentu serta pemanfaatan aplikasi manajemen referensi (seperti Mendeley atau Zotero) guna mendukung penulisan karya ilmiah yang sesuai kaidah akademik.

11. Mengelola Dokumentasi Bidang Data dan Referensi

Mengelola dokumentasi kegiatan, laporan, data pendukung, dan arsip bidang data dan referensi sebagai bahan pertanggungjawaban, evaluasi kinerja, serta dukungan administrasi dan akreditasi perpustakaan.

.