Selasa, 8 Oktober 2024, UPT Perpustakaan Universitas Andalas menyelenggarakan pelatihan internal bertema “Repository dan e-Prints” dengan menghadirkan pemateri apt. Yori Yulindra, M. Farm., Ph.D., selaku Kepala Perpustakaan UNAND. Kegiatan ini berlangsung mulai pukul 09.00-11.30 WIB di ruang Labor Komputer, Lantai 3 perpustakaan.
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan pemahaman tenaga kependidikan mengenai cara mengelola dan mempublikasikan karya ilmiah ke dalam repositori institusi secara efektif. Selain itu, pelatihan juga dirancang untuk mengasah keterampilan teknis dalam penggunaan perangkat lunak e-Prints, sehingga peserta dapat mendukung pengelolaan konten digital secara lebih optimal.
Pelatihan kali ini diikuti oleh 14 tenaga kependidikan perpustakaan yang ditugaskan secara khusus, sementara staf lainnya tetap membuka layanan perpustakaan. Bagi tenaga kependidikan yang belum mengikuti pelatihan ini, akan dijadwalkan sesi berikutnya.
Selama pelatihan, para peserta diajarkan tentang cara mengunggah, mengorganisir, dan memverifikasi data digital agar sesuai dengan standar akademik yang berlaku. Diharapkan, pelatihan ini dapat memperkuat pemahaman tentang kebijakan akses terbuka (open access) di lingkungan universitas serta meningkatkan keterlibatan tenaga kependidikan dalam menjaga kualitas dan akurasi informasi yang tersimpan di repositori Unand.
“Dalam panduan mengunggah skripsi maupun karya dosen ke repositori Unand, perlu adanya perbaikan rincian tata cara, mulai dari standar penulisan judul hingga hal-hal lain yang perlu dicantumkan dalam panduan,” jelas Yori Yulindra.
Dengan terselenggaranya pelatihan ini, Perpustakaan Universitas Andalas berharap agar semua tenaga kependidikan dapat berperan lebih aktif dalam mengelola repositori institusi, sehingga kualitas layanan dan penyimpanan karya ilmiah UNAND semakin baik kedepannya.